IREF Uluslararası Gayrimenkul ve Emlak Fuarı Katılımcı ve Ziyaretçi Aydınlatma Metni
1. VERİ SORUMLUSU
www.iref.co , 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, fuar katılımcılarının, ziyaretçilerinin, iş ortaklarının ve diğer ilgili tarafların kişisel verilerinin korunmasına büyük önem vermekteyiz. Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla www.iref.co tarafından aşağıda açıklanan şekilde ve yasal çerçevede işlenecektir.
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Fuar etkinliklerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
•Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası veya pasaport numarası.
•İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi.
•Finansal Bilgiler: Ödeme bilgileri, fatura bilgileri.
•Etkinlik Bilgileri: Katılımcı kayıt bilgileri, ziyaretçi giriş-çıkış kayıtları, etkinlik sırasında alınan görseller ve videolar.
•Pazarlama Verileri: Görsel ve işitsel veriler, geri bildirimler ve tercihler.
•Teknik Bilgiler: Web sitesi ve uygulama kullanımı sırasında elde edilen IP adresi ve çerez bilgileri.
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerine uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
•Fuar kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve yönetimi.
•Katılımcı ve ziyaretçilerle iletişim kurulması.
•Fuar giriş-çıkışlarının güvenliğinin sağlanması.
•Fuar organizasyonunun planlanması ve yürütülmesi.
•Pazarlama, tanıtım ve etkinlik bilgisi sağlanması.
•Hukuki süreçlerin ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
•Ziyaretçi ve katılımcı memnuniyetinin ölçülmesi.
4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, aşağıdaki kişi ve kurumlarla paylaşılabilir:
• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal düzenlemeler kapsamında talep edildiğinde.
• Hizmet Sağlayıcılar: Teknik destek, kayıt, veri işleme ve lojistik gibi hizmetler için.
• Uluslararası Paylaşım: Fuarın uluslararası niteliği gereği, kişisel verileriniz ilgili iş ortaklarına ve yabancı şirketlere aktarılabilir.
Her durumda, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun hareket edilmektedir.
5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz şu yöntemlerle toplanmaktadır:
•Web sitesi üzerinden yapılan kayıt formları.
•Fiziksel kayıt formları ve giriş işlemleri.
•Kamera kayıtları ve görsel-işitsel materyaller.
•Online platformlar ve mobil uygulamalar.
Kişisel verileriniz; sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, açık rızanızın alınması veya kanuni meşru menfaatler kapsamında işlenmektedir.
6. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanacak ve yasal yükümlülükler çerçevesinde bu süre sonunda imha edilecektir.
• Kayıt bilgileri: 10 yıl.
• Kamera kayıtları: 6 ay.
• Pazarlama ve tanıtım verileri: Açık rıza geri alındığında derhal imha edilir.
7. VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
KVKK’nın 11. maddesi gereğince, kişisel veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
1.Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bu amaçlara uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek.
4. Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme.
6. KVKK’nın 7. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
7. İşlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
8. İşlenen verilerin otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu ortaya çıkan sonuçlara itiraz etme.
9. Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
8. BAŞVURU YÖNTEMİ
KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için privacy@iref.co adresine e-posta gönderebilir veya aşağıdaki adrese yazılı başvuru yapabilirsiniz:
IREF Genel Merkez
Ticari Unvan: Raxxa Group Turizm Taşımacılık İnşaat Emlak ve Otomotiv Tic. Ltd. Şti.
Adres: Haseki Sultan Mah. Kızılelma Cad. No:25/2 Fatih/İstanbul
Telefon: +90 544 660 20 28
E-posta: info@iref.co
E-posta: privacy@iref.co
9. GÜNCELLEMELER VE DEĞİŞİKLİKLER
Bu aydınlatma metni, gerektiğinde yasal düzenlemelere ve şirket politikalarına göre güncellenebilir. Güncellemeler web sitemizde yayınlanacak ve tarafınıza bildirilecektir.
Son Güncelleme Tarihi: 01.01.2025
Bu KVKK sözleşmesi, IREF tarafından sunulan uluslararası gayrimenkul ve emlak fuarı organizasyonlarında kişisel verilerin korunması ve işlenmesi süreçlerini kapsamaktadır. Kişisel verilerinizin korunmasına yönelik daha fazla bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
.png){kind=logo}
